業務の効率化 業務改善システムの開発
業務の効率化では、主に各管理システムや共有サーバーの導入により「簡略化」「定形化」「共有化」「可視化」を行っています。
また、そのシステムによって可視化された問題点、改善点を元に業務効率化や労働環境改善に役立てるところまでがマイクロマクロスの業務の効率化であり、導入前後で大きく効率化されます。
Overview 業務の効率化の概要
一元管理
業務を効率よく行うには「簡略化」「定形化」「共有化」「可視化」など様々な方向性がありますが、それらを人の目だけで判断していくのは至難の業。
まずは管理システムの導入で大幅な効率化を図り、システムによって可視化された問題点から更なる改善を図ることができるようになります。
| 主な特徴 | 肥大・分散した各業務データを分析し、最適な一元管理システムを開発します。また、一元管理された売上データや在庫データ、勤怠データなどを元に改善するべき問題点を可視化し、今後の業務改善まで行えるのが強みです。 |
|---|---|
| 主なシステム機能 |
|
| おすすめの業務 | 営業、事務、人事、企画、制作など様々な業務 |
| 導入期間の目安 |
|
| 導入費用の目安 |
|
Business Efficiency System 4つの業務効率化システム
業務効率化システムには「スケジュール進捗管理システム」「売上・顧客管理システム」「発注仕入・在庫管理システム」「勤怠・人事管理システム」の4種類のシステム開発があります。
また、その他の独自システム開発も行っておりますのでお気軽にご相談ください。
社内全体で業務を管理
スケジュール
進捗管理システム
通常業務や新規プロジェクトなど、様々な業務のスケジュール、部署、担当者管理が行えるシステムの開発を行います。
また、単純な業務スケジュールの管理だけでなく、担当者毎の業務実績や勤怠管理機能も有していますので、業務の問題点の可視化、教育方針の見直し、人事管理システムとの連動など幅広い用途でご活用いただけます。
売上分析や顧客満足度向上など 売上・顧客管理システム
店舗や支店、営業部署において、顧客管理と売上管理を目的としたシステムの開発を行います。
顧客データと売上データを関連付けることで、地域、時期、商品分類など様々な条件による売上分析の実現できます。
また、見積・請求等の各種書類の自動作成、発行も行え、業務の効率化を図れます。
電話回線との連動で該当顧客情報や履歴の自動表示機能を持たせたり、自動振替用データを作成、各種銀行や郵便局を介した請求・入金処理の自動化なども可能です。
未来在庫予測まで
発注仕入・
在庫管理システム
発注状況、在庫商品の見える化し、売り越しリスクの軽減するためのシステム開発を行います。
販売・消費履歴の分析による適正在庫の把握し、発注・消費予測データとの連動により未来在庫の有効数を把握することで売り越しリスクを軽減します。
また、未来在庫予測により最小在庫を下回る際にアラート発信したりと、発注ミスを無くす機能も有しています。
給与計算・労働環境の改善 勤怠・人事管理システム
売上成績や勤怠状況などの把握により給与・賞与計算のアシストしてくれるシステム開発です。
残業時間や休日出勤状況などの可視化や有給休暇や代休などの休暇管理することで労働環境の改善に役立ちます。
シフト制・固定勤務など様々な勤務形態に対応し、スケジュール進捗管理システムとの連動で具体的な業務成績まで把握できるようになります。